[ 2021 ] Bộ hồ sơ đầy đủ để xin Visa Du học Hàn Quốc

Các bạn đang có dự định đi Du học Hàn Quốc. Bạn phải chuẩn bị hồ sơ xin Visa đi Du học Hàn Quốc. Nhưng bạn chưa biết một bộ hồ sơ đầy đủ gồm những gì? Trong bài viết này Nhân Văn sẽ bật mí với các bạn một bộ hồ sơ xin Visa Du học Hàn Quốc gồm những gì nhé.

Xem thêm: 5 giai đoạn xin Visa Du học Hàn Quốc bạn cần phải biết

Hồ sơ xin Visa Du học Hàn Quốc gồm những gì?

Hồ sơ xin Visa Du học Hàn Quốc là bộ hồ sơ hoàn chỉnh nộp lên Trung tâm Visa Hàn Quốc KVAC nhằm xin Visa Du học Hàn Quốc. Hồ sơ sẽ được chuyển đến Đại sứ quán nếu ở Hà Nôi và gửi đến Tổng Lãnh sử quán Hàn Quốc nếu ở Hồ Chí Minh để xét duyệt.

Một bộ hồ sơ đầy đủ phải có 6 loại giấy tờ sau:

1. Mẫu đơn xin Visa theo quy định của ĐSQ.
2. Thư mời và đăng ký kinh doanh của trường Đại học Hàn Quốc.
3. Giấy tờ pháp lý của người xin Visa và người bảo lãnh.
4. Giấy tờ chứng minh tài chính.
5. Giấy chứng nhận sức khỏe.
6. Sổ tiết kiệm.

Giải đáp chi tiết 6 loại giấy tờ trong bộ hồ sơ xin Visa Du học Hàn Quốc

1. Mẫu đơn xin Visa theo quy định của ĐSQ.

Tải mẫu đơn xin cấp Visa Du học Hàn Quốc tại Đại Sứ Quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam

Mẫu đơn xin cấp Visa

Sau khi tải mẫu đơn này về, các bạn điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, dán ảnh thẻ 4×6 nền trắng theo đúng nơi quy đin và có chữ ký của người xin Visa.

2. Thư mời và đăng ký kinh doanh của trường Đại học Hàn Quốc

Học sinh cần 3 loại giấy tờ chính do trường đại học ở Hàn Quốc gửi về gồm: Thư mời hoặc mã Code visa, Giấy đăng ký kinh doanh trường và kế hoạch học tập của trường.

Thư mời gốc được các trường Đại học Hàn Quốc gửi về Việt Nam sau khi học sinh đóng tiền học phí đầy đủ theo Invoice. Thư mời được Hiệu trưởng ký và ban hành. Trong thư mời có đầy đủ thông tin của học sinh.

Mã code Visa là một dãy số mà cục xuất nhập cảnh chịu trách nhiệm làm visa sẽ đóng mã code visa lên Hộ chiếu của người đang yêu cầu nếu người đó đủ điều kiện được cấp visa. Đại sứ quán là đơn vị có trách nhiệm xem mã visa và in lên hộ chiếu cho bạn. Có mã visa sẽ được cấp visa nhanh hơn.

Mã code visa Du học Hàn Quốc

Giấy phép đăng ký kinh doanh và kế hoạch học tập của trường được gửi kèm theo thư mời gốc.

3. Giấy tờ pháp lý của người xin Visa Du học Hàn Quốc và người bảo lãnh

Giấy tờ pháp lý của người xin Visa Du học và người bảo lãnh gồm có:

• Giấy tờ học tập của người xin Visa Du học Hàn Quốc.
• Hộ chiếu của người xin Visa Du học.
• Ảnh thẻ làm hồ sơ
• Giấy khai sinh bản sao  của người xin Visa Du học.
• Sổ hộ khẩu.
• CMND của người xin Visa Du học và người bảo lãnh.

Giấy tờ học tập của người xin Visa Du học Hàn Quốc

• Với học sinh đã tốt nghiệp THPT: bằng tốt nghiệp và học bạ THPT được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán.
• Với sinh viên đã tốt nghiệp ĐH/ CĐ: bằng tốt nghiệp, bảng điểm ĐH/ CĐ được dịch sang tiếng Anh, có công tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán
• Với sinh viên trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp ĐH: xác nhận sinh viên của trường hoặc thẻ sinh viên photo 2 mặt được dịch sang tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp.
• Giấy xác nhận học tập tại trường học cấp cao nhất bạn đã từng học (do nhà trường cấp)

Bạn chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ trên, việc dịch thuật, công chứng, xin xác nhận của các cơ quan như Bộ ngoại giao hoặc Đại sứ quán trung tâm du học sẽ hoàn thiện cho bạn.

Hộ chiếu của người xin Visa Du học

Hộ chiếu Phổ Thông (Popular Passport): Được cấp cho các công dân Việt nam, có hộ khẩu và chứng minh nhân dân, có đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến tất cả các nước.

Hộ chiếu

Thủ tục làm hộ chiếu gồm:

• 1 form điền lấy tại nơi làm hộ chiếu.
• 06 ảnh nền trắng, cỡ 4×6 chụp hộ chiếu. Chụp hình cỡ hình 4×6 dành cho passport (hoàn toàn khác với cỡ hình thẻ 4×6, các bạn nên lưu ý!). Rửa khoảng 8 tấm, sẽ dán vào hồ sơ 6 tấm, 2 tấm còn lại … làm sơ-cua.
• Chứng minh thư nhân dân bản gốc, còn thời hạn sử dụng. (không được quá 10 năm kể từ ngày cấp, nếu quá hạn hoặc gần quá hạn thì lên công an quận làm mới lại).
• Lệ phí: 200.000 VNĐ nộp ngay khi đi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.

Ảnh thẻ làm hồ sơ

Ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 và ảnh thẻ 4×6, chụp phông trắng. (Số lượng ảnh sẽ phụ thuộc vào số bộ hồ sơ bạn apply và yêu cầu của từng trường đại học).

Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, CMND

Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân dân (phụ huynh, học sinh) được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.

4. Giấy tờ chứng minh tài chính

Giấy tờ chứng minh tài chính hàng tháng của bố mẹ ( người bảo lãnh ) , được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.

Lưu ý:

Làm giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của bố mẹ không dễ dàng. Nếu làm không đúng và để cho nhà trường thấy các “yếu điểm” như bố mẹ lương thấp, không có hợp đồng lao động, không đưa ra được bảng lương 3 tháng gần nhất…. thì bạn sẽ dễ bị đánh trượt hồ sơ bởi lý do năng lực tài chính gia đình kém.  Vì vậy, hãy cân nhắc lựa chọn một trung tâm du học uy tín để được trung tâm hướng dẫn làm giấy chứng minh này.

Xem thêm: Chứng Minh Tài Chính Du Học Hàn Quốc

5. Giấy chứng nhận sức khỏe